Sin duda, reducir costos de logística marítima es fundamental para la competitividad económica de nuestras pequeñas y medianas empresas.
De acuerdo con algunas de las investigaciones más recientes del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), la inversión que deben hacer los importadores y exportadores en la región de América Latina y el Caribe llega a duplicar aquellos de los países desarrollados de la OCDE.
Casi el 40% de esta disparidad se debe a importantes deficiencias en la infraestructura y calidad de servicios portuarios, y otro porcentaje importante al hecho de que los pasos fronterizos suelen dificultar la logística en lugar de facilitarla. Mientras que procesar la documentación fronteriza toma solo unas horas en Europa, Estados Unidos o Canadá, en Latam puede tardar hasta dos o tres días por operación.
Del mismo modo, las tarifas del transporte marítimo pueden ser un problema para muchos pequeños exportadores e importadores, como ocurrió en años recientes como resultado de la crisis de contenedores, misma que causó un aumento histórico en los costos de hasta el 400%.
Actualmente, los costos del flete marítimo se han estabilizado bastante, pero eso no significa que no existan muchas situaciones que pueden disparar el costo total de nuestra logística de transporte y afectar nuestro retorno de inversión.
Por eso, hoy revisaremos estrategias puntuales que le permitirán a tu empresa enviar o recibir mercancías por vía marítima con la seguridad de no estar pagando de más.
¿Qué es la logística marítima y cuáles son sus costos asociados?
La importación y exportación de productos es esencial para la economía mundial, y la mayoría de los bienes se transportan por medio de grandes buques a través del océano. Todos los procesos relacionados con la carga, movilización y entrega por este medio se conocen simplemente como “logística marítima”
Aunque la transportación marítima suele ser la mejor opción cuando se trata de grandes volúmenes de mercancía, todavía puede ser costosa e inasequible para muchos pequeños productores y fabricantes, ya que implica una gran cantidad de costos fijos y variables, entre ellos:
- Flete: se refiere al transporte de la mercancía en el barco y por lo general es la inversión principal que debe hacerse.
- Gastos de gestión y administración de la carga: incluyen los honorarios del agente de logística relativos a la gestión de documentación, los costos asociados al manejo de aduanas y la contratación de seguros, entre otros.
- Almacenamiento: deben cubrirse cuando, por una u otra razón, el barco debe esperar para cargar o descargar.
- Tarifas portuarias: se deben pagar diferentes tarifas por el uso de los puertos para estiba y descarga, así como por los servicios auxiliares como remolcadores. Estos costos varían dependiendo del puerto y los prestadores de servicios.
- Tarifas de contenedores: en ocasiones, sobre todo en tiempos de escasez de contenedores, las navieras pueden llegar a cobrar tarifas extra por su uso, cuando el importador o exportador no cuenta con contenedores propios.
¿Cuáles son las causas más comunes de que incremente el costo de la logística marina?
Existen varios factores que pueden hacer que los costos variables y fijos de la logística marítima aumenten o disminuyan, como los siguientes:
- Distancia: cuanto mayor sea la distancia que se debe cubrir, mayor será el costo del transporte. Por esta razón, siempre es mejor aprovechar las rutas más directas, a menos que tengan sobrecarga de demanda.
- Tipo de mercancía: ciertos tipos de carga pueden requerir condiciones especiales para su correcto transporte, como contenedores refrigerados o con ventilación.
- Condiciones meteorológicas: ciertas condiciones estacionales, como las tormentas, pueden retrasar los envíos y aumentar los costos, ya que esto implica más tiempo de almacenamiento o incumplimientos de contrato con el destinatario.
- Demanda: si hay una alta demanda de envíos, los costos pueden aumentar debido a la escasez de espacio en los barcos o de contenedores.
- Competencia: si hay varios proveedores de servicios de transporte marítimo disponibles, los precios tienden a disminuir.
8 formas de disminuir los costos de la logística marítima
1.- Comparar precios con diferentes proveedores de servicios y transportistas
No todos los transportistas manejan los mismos precios, y algunos pueden ofrecer tarifas más bajas para ciertas rutas o para determinados tipos de carga. Es importante obtener cotizaciones de varios proveedores y comparar tanto costos como beneficios y garantías.
Generalmente, esta tarea la realiza por ti tu agente de logística o Freight Forwarder, para que tú solo tengas que elegir el que más te convenga de acuerdo con tus necesidades particulares.
2.- Revisar opciones de embalaje, consolidación y optimización de carga
Algunas empresas pueden terminar pagando de más por los servicios de transporte como resultado de no utilizar el espacio en los contenedores de manera eficiente. Una forma de solucionar esto es trabajar con un agente de logística que ofrezca servicios de consolidación de carga, para que tu mercancía pueda compartir espacio con la de otros clientes y así reducir el costo por unidad.
Por su parte, al elegir el tipo de embalaje adecuado para el tipo de carga se pueden evitar daños en la carga que generan pérdidas monetarias.
3.- Planear las operaciones de logística con toda la antelación que sea posible
Si se deja la planificación para el último momento, puede ser necesario contratar servicios urgentes que generalmente tienen un costo adicional. Esto incluye la planificación del transporte terrestre para llevar la carga al puerto, la gestión de la documentación y los permisos, así como la coordinación de la carga y descarga del contenedor.
4.- Elegir el incoterm correcto
Los Incoterms son los términos comerciales que definen las obligaciones y responsabilidades de las partes involucradas en el transporte de carga. Es importante elegir el incoterm correcto para reducir los costos de la transportación marítima, y este va a depender de cuál sea tu rol en la operación (importador o exportador) y de los requerimientos de la carga.
Revisa detalladamente con tu freight forwarder cuál es el incoterm más conveniente en cada una de tus operaciones, ya que a veces conviene tomar algunas responsabilidades adicionales en el transporte cuando eso disminuye sustancialmente los costos con el proveedor.
5.- Contratar el tipo de transporte, contenedores y servicios adecuados a la mercancía
No todas las mercancías requieren el mismo tipo de transporte y contenedor, por lo que es importante seleccionar el adecuado para evitar daños o pérdidas. Por ejemplo, una carga que sea frágil o perecedera requerirá un transporte que tenga control de temperatura o humedad, y una carga que sea más resistente puede ser transportada en un contenedor estándar.
6.- Evitar paralizaciones
Siempre es importante asegurarse con antelación de que todos los trámites aduaneros y permisos estén en orden, contar con un agente aduanal de confianza y alta disponibilidad, así como planificar y coordinar a los proveedores y transportistas para evitar retrasos y problemas durante el transporte. También es importante ajustar los tiempos de carga y descarga para que mercancía no se quede detenida en ningún momento.
7.- Digitalizar procesos y aprovechar las tecnologías móviles
En la era digital, es importante aprovechar todas las tecnologías disponibles para facilitar los procesos logísticos, reducir costos y, sobre todo, para mantenernos competitivos. Una opción es la digitalización de documentos y trámites aduaneros, lo que permite una mayor eficiencia y ahorro de tiempo.
Además, el uso de aplicaciones móviles permite el seguimiento en tiempo real de la mercancía y la optimización de rutas.
8.- Recurrir a un Freight Forwarder profesional
Una agencia de logística de calidad, como Volca Freight Forwarders, pone a tu disposición a expertos que tienen el conocimiento y la experiencia necesaria para optimizar todos los procesos de transporte y reducir los costos para ti.
Entre sus funciones están las de ayudarte a seleccionar el transporte adecuado, gestionar los trámites aduaneros y coordinar a los proveedores y transportistas para asegurar una entrega eficiente.
Volca Freight Forwarders: tu aliado para disminuir costos en transporte marítimo
Además de asegurarnos de que todos los trámites y permisos necesarios para cada una de tus operaciones de comercio exterior están en regla, en Volca te ayudamos a:
- Entender todos los sobrecostos posibles de la cadena de logística
- Elegir el mejor tipo de transporte para ti, de acuerdo con tus necesidades y tu presupuesto
- Optimizar tu inversión en cada operación para que obtengas más beneficios y garantías
- Disponer de una amplia variedad de proveedores de servicios de transporte
- Contar con un plan de contingencia en caso de eventualidad, que genere el mínimo posible de costos extra
- Agilizar todas tus importaciones y exportaciones para que puedas disfrutar los beneficios lo antes posible
En Volca, nuestra prioridad es que tu negocio siga creciendo y ampliando sus horizontes. Somos expertos ayudando a pequeñas y medianas empresas como la tuya a llevar sus productos al panorama internacional, con logística marítima a costos accesibles y con un servicio de alta calidad. ¡Confía en nosotros! Uno de nuestros asesores está listo para resolver todas tus dudas.
