VOLCA MV Assist es una herramienta gratuita que te ayuda a preparar tu Manifestación de Valor antes de capturarla en VUCEM. En lugar de llegar a la ventanilla con dudas, llegas con un diagnóstico claro: qué documentos tienes, cuáles te faltan, cuánto vale tu mercancía en aduana y qué alertas debes resolver. Todo en menos de cinco minutos.
¿Por qué existe VOLCA MV Assist?
Si has importado mercancía en México, sabes que la Manifestación de Valor es uno de los pasos más propensos a errores. El SAT la revisa con mayor frecuencia desde 2022, y una declaración incorrecta puede derivar en retrasos, multas o auditorías.
El problema no es que los importadores sean descuidados. El problema es que el proceso exige tener listos varios documentos al mismo tiempo, calcular correctamente el valor en aduana según el INCOTERM negociado, y entender qué tipo de operación estás realizando. Cuando alguno de esos elementos falla, el agente aduanal lo detecta tarde, ya con la mercancía en puerto.
VOLCA MV Assist nació para resolver exactamente eso: darte claridad antes de que sea urgente.
¿A quién está dirigida esta herramienta?
Si eres el responsable de compras, logística o comercio exterior en tu empresa, esta herramienta es para ti. No necesitas ser agente aduanal ni conocer el Artículo 64 de la Ley Aduanera para usarla. Está diseñada para que cualquier persona que gestione importaciones pueda obtener un diagnóstico concreto de su operación en minutos.
También es útil si trabajas con un agente aduanal externo y quieres llegar a la reunión con información organizada, no con una carpeta de documentos sin revisar.
Cómo funciona: paso a paso
.
Paso 1 — Diagnóstico de la operación
Lo primero que hace MV Assist es pedirte que definas el tipo de operación que estás realizando. Hay seis categorías:
|
Tipo de operación
|
Cuándo aplica
|
|
Compraventa
|
Hay factura y precio pagado o por pagar
|
|
Muestra / sin pago
|
No hubo una venta normal
|
|
Maquila
|
Mercancía relacionada con proceso productivo
|
|
Garantía / reemplazo
|
Sustitución o reparación de mercancía
|
|
Consignación
|
La venta no necesariamente ocurrió al importar
|
|
Otro caso
|
Requiere explicación documental adicional
|
Esta clasificación es importante porque el método de valoración aduanera cambia según el tipo de operación. Una maquila no se valora igual que una compraventa directa, y el SAT lo sabe.
Paso 2 — Selección de INCOTERM y modalidad de transporte
A continuación, la herramienta te pide el INCOTERM negociado con tu proveedor (EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, entre otros) y la modalidad de transporte (marítimo, aéreo, terrestre o multimodal).
Esta combinación determina qué costos son incrementables al valor de transacción: flete, seguro, carga y descarga. Por ejemplo, con un INCOTERM FOB, el flete internacional debe sumarse al valor declarado. Con CIF, ya está incluido. Si no se captura correctamente, el valor en aduana queda mal calculado desde el inicio.
-
Paso 3 — Declaración de vinculación entre partes
Uno de los puntos más ignorados en la preparación de una Manifestación de Valor es la vinculación entre comprador y vendedor. MV Assist te pregunta directamente:
- ¿No hay vinculación?
- ¿Sí hay vinculación, pero no afectó el precio?
- ¿Sí hay vinculación y pudo afectar el precio?
- ¿No estás seguro?
Si tu empresa importa de una filial, de una empresa del mismo grupo corporativo o de un proveedor con quien tienes acuerdos especiales, existe vinculación. Declararlo correctamente no es opcional: el SAT puede impugnar el valor si detecta vinculación no declarada.
Paso 4 — Checklist de documentos
Aquí la herramienta se vuelve especialmente práctica. MV Assist genera una lista de los documentos que necesitas tener listos para tu operación específica, con base en el tipo de operación, INCOTERM y modalidad de transporte que seleccionaste. Algunos son obligatorios; otros aplican según el caso.
Los documentos que típicamente se revisan incluyen:
- Factura comercial o documento equivalente
- Documento de transporte (BL, guía aérea o carta porte)
- COVE relacionado con la operación
- Pedimento (cuando ya esté disponible)
- Comprobante de pago de la mercancía
- Comprobante de fletes internacionales
- Comprobante de seguro (cuando aplique)
- Contrato con proveedor — obligatorio en la mayoría de los casos
- Orden de compra
Puedes marcar cada documento como disponible o pendiente. La herramienta registra el estado de tu checklist y lo incluye en el reporte final.
Paso 5 — Calculadora de valor en aduana
Una vez definidos los parámetros de la operación, MV Assist incluye una calculadora que te permite ingresar los valores en dólares de:
- Precio de la mercancía (valor de factura)
- Flete internacional
- Seguro
- Carga y descarga
- Otros incrementables
Con esos datos, la herramienta calcula automáticamente el valor en aduana en MXN usando el tipo de cambio oficial del SAT, y te muestra el desglose completo. Esto te permite verificar si el valor que vas a declarar en VUCEM es consistente con tu documentación antes de capturarlo.
Paso 6 — Score de preparación y alertas
Al completar el diagnóstico, MV Assist genera un score de preparación del 0 al 100 y una lista de alertas específicas para tu operación. Por ejemplo:
- "Con INCOTERM FOB, el flete internacional debe declararse como incrementable."
- "Falta el contrato con proveedor. Los agentes aduanales lo requieren para respaldar el precio pactado."
- "El COVE debe coincidir exactamente con la factura comercial."
Estas alertas no son genéricas: se generan en función de los datos que ingresaste. Un score alto significa que tu operación está bien preparada para capturarse en VUCEM. Un score bajo indica que hay elementos críticos que resolver antes de proceder.
¿Qué obtienes al final?
Al terminar el diagnóstico, puedes descargar un PDF personalizado con el checklist completo de tu operación, incluyendo:
- Resumen del diagnóstico (tipo de operación, INCOTERM, transporte, vinculación)
- Score de preparación y estado general
- Lista de alertas detectadas con recomendaciones específicas
- Checklist de documentos con su estado (disponible / pendiente)
- Cálculo del valor en aduana estimado
- Datos de contacto de VOLCA para continuar con el proceso
Este documento es útil para compartirlo con tu agente aduanal, con el área de finanzas de tu empresa, o simplemente para tenerlo como referencia antes de la cita en ventanilla.
Lo que MV Assist no reemplaza
Es importante ser claro: VOLCA MV Assist es una herramienta de preparación, no un sustituto del agente aduanal. No genera pedimentos, no se conecta directamente con VUCEM y no valida documentos de forma legal. Lo que hace es ayudarte a llegar al proceso con la información organizada, los documentos identificados y el valor en aduana calculado correctamente.
El agente aduanal sigue siendo indispensable para la captura oficial. Pero cuando llegas con un diagnóstico previo, el proceso es más rápido, hay menos idas y vueltas, y se reducen significativamente los errores que generan retrasos.
En resumen
Preparar una Manifestación de Valor correctamente no debería ser un proceso de prueba y error. VOLCA MV Assist te da en minutos lo que normalmente tarda días en aclararse: un diagnóstico de tu operación, una lista de documentos pendientes, el valor en aduana calculado y las alertas que debes resolver antes de llegar a VUCEM.
Si tienes una importación próxima o quieres revisar cómo está preparada tu operación actual, la herramienta está disponible de forma gratuita en mve.volca.com.
¿Tienes dudas sobre tu operación específica?
