La consolidación de carga, también llamada “Less than a truck load” (LTL), “Less than container load” (LCL) o simplemente “grupaje” es una alternativa que te permite exportar o hacer envíos distantes en territorio nacional, de menos de 5 toneladas, sin necesidad de tener que contratar un contenedor o un camión completo.
De acuerdo con la ley aduanera, lo que caracteriza a la carga consolidada es que las mercancías que son transportadas de un puerto o una terminal a otra, se encuentran amparadas bajo el mismo documento de transporte aunque tengan orígenes y destinos diferentes. Es decir, es como si durante el trayecto todo el contenedor perteneciera a un mismo consignatario, lo que facilita mucho la tramitología.
Para entender mejor la consolidación de carga, podemos verla como el símil empresarial o industrial de los servicios de mensajería personal, sólo que se trata de un servicio que toma en cuenta los múltiples requisitos aduaneros y el hecho de que es necesario economizar al máximo los costos de logística.
En Volca Freight Forwarders somos especialistas en esta clase de operaciones pues uno de nuestros valores centrales es ofrecer alternativas viables, flexibles y eficientes para los emprendedores y las PyMEs que quieren expandir su mercado pero aún no necesitan soluciones de carga completa o “Full truck load” (FTL).
NECESITAS CONSOLIDAR UNA CARGA
Si ya tienes un proyecto en puerta y necesitas consolidar una carga o traes un proyecto de carga consolidada contáctanos y te apoyamos
¿Cómo funciona la consolidación de carga con Volca?
La carga consolidada funciona de la siguiente manera: en lugar de que la mercancía de un solo fabricante llene un contenedor terrestre o marítimo, se aprovecha al 100% el espacio del mismo con mercancía de varios fabricantes para realizar el trayecto principal.
Por ejemplo, si varios pequeños exportadores en México necesitan enviar sus productos a Europa por vía marítima, en un solo contenedor podemos consolidar todos los pallets o bultos para que se aproveche al máximo el espacio de un contenedor de veinte pies, de modo que cada fabricante pague sólo su parte proporcional del espacio.
Otro ejemplo: imagina que eres una comercializadora y quieres importar una serie de productos de China de veinte proveedores distintos para la temporada navideña. Dependiendo del Incoterm que utilices, puedes pedirle a todos tus proveedores que envíen sus productos a un mismo almacén para que se consolide la carga en un solo contenedor antes de ser embarcada, y así ya sólo tiene que gestionar y rastrear un envío, no veinte.
En Volca somos una agencia de logística nacional e internacional que cuenta con una amplia red de alianzas con bodegas y almacenes de consolidación y desconsolidación a lo largo y ancho de la república, así como en destinos internacionales estratégicos, para que tengas la seguridad de que tu mercancía estará en buenas manos de inicio a fin.
¿Cuáles son los retos logísticos de la consolidación de carga?
A primera vista esto suena muy práctico, y de hecho lo es, el problema es que usar un mismo contenedor para transportar mercancías que vienen de distintos clientes y que pueden tener destinos finales muy diversos implica un esfuerzo logístico considerable para poder rastrear cada unidad en todo momento y evitar que la mercancía destinada a cierto importador termine llegando a las instalaciones de otro.
Nuestros almacenes de consolidación aliados son instalaciones justamente dedicadas a la logística integral del LTL. En ellos, un agente consolidador de carga se asegura de que la mercancía esté adecuadamente empaquetada y señalizada para que no se pierda o confunda en el camino.
Una de las características de la consolidación es que es flexible y cada contenedor se carga de modo que la ruta sea lo más eficiente posible, por lo que es frecuente que ocurran cambios de último momento, aunque estos por lo general tienen como consecuencia entregas más rápidas en lugar de demoras.
¿Cómo se realiza la desconsolidación de carga?
La desconsolidación de carga es la contraparte de la consolidación, es decir, cuando el contenedor llega al país destino, las unidades deben ser separadas, verificadas y enviadas a su destino final correspondiente.
Para que esto sea posible, el contenedor y toda su carga deben haber podido pasar por aduana sin problemas mediante un documento de pedimento consolidado y gracias a un agente aduanal de confianza.
Esto se logra, como ya mencionamos, utilizando un mismo documento de transporte para todo el contenedor, pero para que la revisión y la desconsolidación se hagan de manera correcta, cada carga individual cuenta con su propio documento “hijo” que permite identificar cómo hay que separarlas.
En muchos casos, los almacenes ya cuentan con procesos estandarizados y sistemas digitales de etiquetado y escáner para que estas actividades se realicen de modo automatizado y mucho más rápido y confiable.
¿Cuáles son las ventajas de la consolidación de carga para el comercio?
Muchos fabricantes y distribuidores se limitan a enviar sus mercancías a clientes o consumidores locales porque creen que aún no alcanzan el volumen necesario de mercancía como para enviarla a sitios más lejanos, aunque tengan un buen mercado esperando por ellos.
Sin embargo, el modelo de consolidación de carga está precisamente diseñado para que las economía locales y los pequeños productores puedan expandir sus mercados. De hecho, se estima que en el volumen total de operaciones internacionales hay más carga consolidada que FCL (Full container load), sencillamente porque a un contenedor de veinte pies le caben aproximadamente 28 toneladas, y son realmente muy pocas las empresas que requieren transportar estos volúmenes.
Exportar a otro países o aprovechar los productos que se pueden importar para tu negocio es justamente lo que va a disparar el crecimiento acelerado de tu empresa, y es más inteligente buscar opciones de crecimiento en otros mercados para crecer, que esperar a crecer antes de poder explorar otros mercados. Las condiciones para que comiences a exportar o importar, aunque sea de a poco, ya están puestas.
Algunas de las ventajas de aprovechar la consolidación de carga en tu emprendimiento o PyME son:
- Te ayuda a mantenerte competitivo y a negociar con más flexibilidad con tus clientes o proveedores
- Te permite utilizar más Incoterms a tu favor
- Puedes realizar envíos más frecuentes y rápidos, en lugar de tener que esperar a juntar cierto volumen de carga
- Al llenar un contenedor completo, se aprovechan mejor recursos como el espacio y el combustible, lo que lo convierte en una alternativa más amigable con el medio ambiente a comparación de enviar contenedores con espacio vacío.
- Evita que el inventario en almacén se estanque
- Reduce costos logísticos, como los relacionados con agentes aduanales
- Pagar sólo por el porcentaje de espacio que estás utilizando
- Aprovechar mejor las rutas del transporte terrestre y el transporte marítimo
¿Cuándo te conviene la consolidación de carga de Volca?
El grupaje o servicio de carga consolidada de Volca es ideal para cualquier envío de entre 45 kilos y hasta cinco toneladas. Algunos de los panoramas en los que definitivamente te conviene dejar todo en nuestras manos son:
- Si apenas comienzas a exportar pequeñas cantidades y no tienes muy claro el proceso logístico
- Si ya exportas con regularidad, pero aún así tus envíos tienden a ser menores a cinco toneladas
- Si quieres enviar muestras voluminosas de tus productos a potenciales clientes en el extranjero, y que son demasiado grandes para enviarlas por paquetería
- Comprar mercancías de varios proveedores distintos en un mismo país
Recuerda que tu carga se puede consolidar en grandes contenedores marítimos o ferrocarrileros, pero también en rutas terrestres e incluso puede irse desconsolidando directamente con entregas en puerta en destino final.
¿Cómo hacer un envío consolidado con Volca?
Lo primero que debes de saber es que en Volca Freight Forwarders nos hacemos cargo de toda la logistica y transporte y nos adaptamos al 100% a tu necesidades. Esto podemos lograrlo gracias a nuestra amplia red de socios transportistas internacionales, almacenes de consolidación y agentes aduaneros de confianza.
A la fecha, hemos ayudado a cientos de PyMEs a expandir su horizonte de negocio gracias a que planeamos cada ruta pensando en ofrecer el máximo beneficio y menor costo posible a cada cliente. Nosotros realmente aprovechamos los recursos disponibles al 100%, y te ofrecemos toda la confianza, profesionalismo y flexibilidad que necesitas para dar este gran paso en tu negocio.
Solamente contacta a uno de nuestros asesores y explícale qué tipo de mercancía quieres exportar o importar, así como su origen y su destino. Nuestros especialistas te indicarán cuál es la mejor solución personalizada para ti, te harán un desglose completamente claro de los costos totales y te explicarán a detalle todos los pormenores.
No esperes un año más para comenzar a exportar o importar. Las oportunidades están aquí y ahora.
