¿Cómo importar de China a México con una empresa de logística internacional?

Si está pensando en importar de China a México, esta guía te explicará detalladamente cómo hacerlo aprovechando al máximo los servicios de una empresa de logística internacional.

Cada carga que llega con éxito a tu almacén implica que se tomaron en cuenta una enorme cantidad de variables, como la mejor ruta y tipo de transporte, las especificaciones de la mercancía, las reglamentaciones aduaneras del país de origen y destino, el cálculo de los impuestos, y un largo etc. Por ello, la mayoría de las empresas que importan o exportan, y especialmente los emprendedores que están iniciando con un modelo internacional, recurren a la ayuda de un Freight Forwarder o agente de carga.

 

¿Por qué importar de China a México?

 

Hoy en día, se considera que China es la “fábrica del mundo”. Tecnología, precios y mano de obra competitivos hacen que sus productos sean muy atractivos para toda clase de empresas comercializadoras tanto en el giro Business to Client (B2C) como en el Business to Business (B2B).

 

De hecho, el “boom” de la importación desde China a América ha permitido que se consolide un amplio y lucrativo mercado que abarca desde el comercio en línea hasta la distribución de refacciones económicas y de calidad para diversos sectores industriales. Otra de las grandes ventajas que está llevando a miles de empresas a importar desde China es que los fabricantes asiáticos no se limitan a ofrecer un amplio catálogo de opciones, sino que muchas veces pueden realizarse pedidos con características especiales y embalajes personalizados. De este modo, el producto puede llegar a tu almacén con las especificaciones que tú indicas y con tu logo en el empaque, lo que implica un considerable ahorro de tiempo y recursos. 

 

¿Qué se necesita para comenzar a importar de China a México?

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1.-Conocer quiénes intervienen en una importación de China a México

 

Para cualquier tipo de producto y sin importar la cantidad que vayamos a solicitar en nuestra importación, vamos a necesitar siempre estar familiarizados con estas tres figuras:

 

El agente aduanal: Un Agente Aduanal es un profesional avalado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) mediante una patente autorizada. En otras palabras, es la persona que puede realizar movimientos y liberar mercancías bajo distintos regímenes en la aduana. Las comercializadoras tienen una estrecha relación con los agentes aduanales, ya que dependen de ellos para poder finalizar el proceso de importación y posteriormente llevar las mercancías hasta su cliente. 

 

Una comercializadora: Es una compañía especializada en brindar servicios integrales de importación y exportación. Estos servicios incluyen logística de traslado, almacenaje y distribución de las mercancías que estamos recibiendo o enviando fuera del país, y, por supuesto, asesoría completa en cada etapa del proceso. Una característica importante de las comercializadoras internacionales es que gestionan todo lo relativo a los procesos aduanales. Como seguramente ya te diste cuenta, en la elección de tu comercializadora está gran parte del éxito de tu proyecto. Más adelante veremos cómo asegurarte de que estás poniendo tus importaciones en buenas manos. 

 

Un vendedor confiable: No todo es color de rosa al momento de comenzar a importar desde China. Aunque hoy en día la oferta de proveedores es inmensa y la tecnología nos permite encontrarlos, contactarlos y negociar con ellos desde múltiples páginas de compraventa mundial (por ejemplo, Alibaba, Aliexpress, DealExtreme, y un largo etc) o incluso de manera directa en su sitio web, no todos los que encontremos serán realmente confiables. Algunos tratan de impresionar con buenos precios pero sus productos son de muy mala calidad. Otros son sencillamente un fraude. 

¡No te preocupes! en esta misma sección dedicaremos un apartado justamente a cómo elegir buenos proveedores, ademas de los pasos de cómo importar de China. 

 

2.- Cumplir con todos los requisitos de Hacienda

 

En primer lugar, considera que existen cuatro requisitos legales que no es posible evadir y que pueden complicar un poco las cosas de inicio, especialmente si tu empresa es pequeña o es un emprendimiento. Para que un agente aduanal pueda liberar tus importaciones desde China, es necesario:

 

1. Estar constituido como persona moral al corriente con todas tus obligaciones fiscales
2. Estar inscrito en el padrón de importadores. Y si vas a importar algún producto o material de uso regulado, es necesario estar inscrito en el padrón de sectores específicos.
3. Tener tu expediente de comercio exterior completo y al día.
4. Contar con un sistema de control automatizado de inventarios.
5. Redactar una manifestación de valor

 

¿Qué es una manifestación de valor?

 

Es el documento que detalla y garantiza el valor de compra de nuestras importaciones, y Hacienda lo utiliza con fines de cálculo de impuestos y de evitar fraudes. La manifestación de valor se obtiene a partir de los siguientes documentos:

 

• La factura original de compra
• Todos los comprobantes de pago de: la mercancía, los servicios de transporte, los seguros, los servicios de la comercializadora y otros agentes que intervengan en la transacción. 
• Los certificados de transporte y empaque, ya se trate de la guía aérea o los documentos de embarque. 
• El desglose de los cargos incrementales. Estos son todos aquellos que se generan antes de que la mercancía cruce la línea divisoria internacional. 

 

¿Cómo se clasifican los productos de importación para el pago de impuestos?

 

No es lo mismo importar componentes electrónicos de China, que productos perecederos, por ejemplo.

Cada tipo de mercancía pertenece a una categoría distinta en la que se pueden aplicar más o menos gravámenes, que oscilan desde un insignificante 2% hasta un nada despreciable 26%. 

 

Un dato curioso es que, aunque China es uno de los principales exportadores a nuestro país, no entra en ninguno de los doce tratados de libre comercio que hemos suscrito a nivel internacional.

De hecho, cerca de un 35% de nuestras importaciones pagan aranceles que afectan tanto a la empresa como al consumidor final.

Y, sin embargo, las importaciones desde este país asiático siguen siendo tan convenientes por los bajos costos de manufactura, que continúan siendo la primera opción de miles de empresarios, pese a los aranceles. 

En algunos casos, se aplican impuestos adicionales simplemente por la entrada de los productos al país, en otros sólo hay que cubrir el Impuesto al Valor Agregado, y en otros más hay que pagar impuestos adicionales sobre el consumo (IC)  marcados por el gobierno. En la otra mano, también hay algunas mercancías exentas de IVA. 

 

El agente Aduanal calcula los impuestos de en base a una fórmula que define el valor aduanal de las mercancías, tomando en cuenta el costo de los bienes, los seguros y los gastos que genera la logística del envío.

Se trata de un cálculo en el que intervienen factores como:

• El tipo de cambio
• El valor comercial
• La fracción arancelaria
• El impuesto general de importación, y otros más.

 

Para conocer los impuestos arancelarios que cada tipo de mercancía genera, puedes utilizar la calculadora oficial del SAT. Por otro lado, tu empresa de logística internacional también puede asesorarte para obtener este cálculo y que no te tome por sorpresa. Lo que van a necesitar es que les indiques el tipo y cantidad de mercancía, así cómo el costo de la misma con tu proveedor. 

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¿Qué es el pedimento Aduanal al importar de China a México?

 

Es el documento que comprueba la estancia legal de las mercancías que hemos importado, y por tanto es necesario para que las mismas puedan ser liberadas en aduana.

Incluye, entre otras cosas, los comprobantes de pago de todos los impuestos y aranceles generados, así como toda la documentación respectiva a las características de nuestra importación, y se realiza mediante firma electrónica. 

Hay varios tipos de pedimento. En ocasiones, algunos tipos de importaciones pequeñas que no superan los $2,500 USD ni los 100 kilos de peso, nuestra comercializadora puede ofrecernos un pedimentos simplificado dentros de un paquete de importación colectivo, lo que tiene algunas ventajas en términos de reducción de impuestos.

Si tu idea es comenzar a importar desde China poco a poco y habías pensado en iniciar con una carga moderada, estos requisitos iniciales quizá te desalienten ya que probablemente no tienes idea de por dónde empezar, ni tenías considerado invertir en un sistema de automatización de almacén. La buena noticia es que para eso, entre otras cosas, están las empresas de Freight Forwarders. En Volca te podemos asesorar paso a paso en toda la operación.

 

3.- Analizar el mercado y conocer bien el producto y su carga fiscal

 

Según el Instituto Nacional de Comercio Exterior y Aduanas (INCEA), uno de los errores más frecuentes de los importadores novatos es desconocer las oportunidades de mercado reales de los productos que importan, así como las condiciones y reglas específicas de su importación. Por ello, frecuentemente sucede que el margen de ganancia de algunas importaciones es mínimo o hasta deja a la empresa en números rojos.

 

Para evitar esto, basta con realizar un estudio de mercado concienzudo y acercarte a un Freight Forwarder profesional que pueda asesorarte respecto a la carga fiscal y arancelaria del tipo de bienes que quieres comercializar, así como el costo real que puede tener el traslado de la mercancías según los diferentes modelos o Incoterms (no te preocupes, los revisaremos más adelante).

 

Considera que las importaciones pueden causar tres tipos distintos de impuestos que debes calcular y pagar por anticipado a tu agente aduanal: aranceles (que pueden ir del 2% o 5% hasta el 26%, dependiendo del tipo de mercancía), IVA, e impuesto sobre el consumo (IC).

 

4.- Encuentra al mejor proveedor en China

 

Una vez que tienes claro que existe suficiente demanda del producto que quieres comercializar, y una idea general de los costos de importación, ya puedes comenzar a determinar un margen de precio de compra que realmente redunde en una ganancia.

Es momento de encontrar al mejor proveedor y para ello deberás dedicar bastante tiempo a una búsqueda exhaustiva, ya que hay muchísimas opciones, pero un gran porcentaje de ellas no te serán convenientes debido a las condiciones en los volúmenes de pedido, la dificultad de la comunicación o simple y sencillamente porque se trata de empresas fraudulentas.

 

Al momento de comparar opciones, considera pros y contras de acuerdo con los siguientes criterios:

 

• Asegúrate que tu proveedor sea un fabricante y no una comercializadora, pues esto último siempre eleva los costos.
• Prioriza las propuestas que te dan opción a personalizar el producto o el embalaje.
• Revisa las garantías que te ofrecen sobre el producto.
• Pide que te coticen bajo diferentes Incoterms.
• Encuentra un equilibrio entre calidad y precio competitivo.
• Analiza cómo varían los costos de acuerdo con el volumen del pedido.
• Pide siempre una muestra del producto antes de tomar una decisión. La mayoría de los proveedores te la cobrarán junto con los gastos de envío, pero casi siempre te reembolsan esa cantidad una vez que decides hacer el pedido con ellos.
• Elige proveedores que estén abiertos a comunicarse, negociar y construir relaciones a largo plazo.

 

Considera, de entre todas las alternativas que compares, elegir una opción principal, pero también una opción secundaria de respaldo por si algo llega a fallar, así no tendrás que hacer todo el proceso otra vez. Es importante que tengas muy claro cuánto va a costarte cada unidad ya con todos los gastos de importación e impuestos incluidos, en cuánto vas a venderla y cuál es tu margen de ganancia real en comparación al que podrías obtener recurriendo a un proveedor nacional. 

 

5.- Ten clara la logística de importar de China a México tu mercancía

 

¿Cuál es el camino que va a recorrer tu mercancía, desde el proveedor hasta el usuario final? esto es algo que debes tener muy presente para poder considerar todos los costos y que ninguno te tome por sorpresa. La forma más frecuente de cómo importar de China a México y América en general es por barco, aunque algunas veces se utilizan transporte aéreo, que es más costoso, para mercancías delicadas, de lujo o perecederas.

 

Si eliges el transporte marítimo, cuando la mercancía llega al puerto de destino no es como que te la manden directamente a tu dirección. Tiene que desembarcarse, es decir, sacar el contenedor del barco, liberarse mediante un agente aduanal que ya la está esperando con toda la documentación correspondiente (factura comercial, bill of lading, certificado de origen, packing list, etc) y pago de impuestos/aranceles, y enviarse a destino final antes de que pasen cinco días hábiles pues de otra manera su almacenaje comenzará a generar gastos adicionales.

 

La principal labor de un Freight Forwarder con toda la experiencia y el expertise en la normatividad, es apoyarte en estos trámites y logística. 

 

¿Qué son los Incoterms?

 

Los Incoterms (Términos Internacionales de Comercio) son normas que regulan las condiciones de entrega de la mercancía de importación, así como la distribución de los riesgos, costos y documentos de la operación. La manera más fácil de entenderlos es verlos como modelos que determinan qué gastos y responsabilidades del proceso de importación va a absorber la empresa que compra y cuáles va a incluir el fabricante en la factura. Veamos los Incoterms más comunes:

 

 

Free on Board / Libre a bordo (FOB):

• El vendedor fabrica la mercancía, la transporta al puerto y la carga en el barco, y a partir de ese momento, toda la responsabilidad de la segunda parte del transporte ya es del importador. Se trata de una opción muy común pues con la logística adecuada permite ahorrar costos.

 

Cost, Insurance and Freight / Costo, Seguro y Carga (CIF):  

• El proveedor o fabricante se hace cargo de todos los costos de la importación, incluido el seguro, hasta que la mercancía llega a puerto de destino. Esta opción disminuye las complicaciones logísticas al importador pero incrementa los costos. Una alternativa al CIF es el CFR (Cost and Freight), que es exactamente igual pero no incluye el seguro, por lo que implica un ahorro pero también un riesgo considerable.

 

Ex Works (EXW):

 

• El importador se hace cargo de absolutamente todo. El fabricante se limita a entregar la mercancía en la fábrica. El costo de la compra disminuye bastante, pero se necesita contratar los servicios de una empresa de importación con sede en el país de origen.

 

Delivered Duty Paid / Servicio de entrega pagado (DDT):

• El proveedor se encarga de absolutamente todo y la mercancía llega a la dirección indicada en el país destino. Puede parecer una opción muy tentadora, especialmente para importadores que recién comienzan, pero la realidad es que es extremadamente cara. 

 

De hecho, contratar un Freight Forwarder para que te apoye bajo un Incoterm FOB, CIF o EXW es prácticamente lo mismo, pero mucho más económico. Lo mejor que puedes hacer es cotizar el pedido con distintos Incoterms tanto del lado de tu proveedor como de tu empresa de logística internacional, y comparar qué te conviene más.

 

6.-¿Cómo elegir un Freight Forwarder para importar desde China?

 

 

Recuerda que no necesitas ser un experto en comercio internacional para poder comenzar a hacer negocios importando desde China. Un Freight Forwarder o agente de carga es un aliado que te permite lograrlo ahorrando costos y problemas. Ellos se encargan de negociar directamente con los proveedores de transporte para conseguir los mejores precios y las rutas más rápidas, y además conocen a detalle toda la normativa vigente. Para elegir a tu empresa de logística internacional, considera lo siguiente:

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Puntos importantes al escoger una empresa de logística internacional

 

• Que sea un agente especializado en importaciones desde China o Asia.
• Te asesore para tomar la mejor decisión en lo relativo a Incoterms, tipo de transporte y rutas que más te convienen.
• Te explique a detalle cada proceso y te brinde toda la confianza.
• Te indique el costo total de la operación con un desglose claro y transparente de todos los gastos embarque, gestión portuaria, terminal, almacenamiento, transporte y comisiones.
• Sea confiable en sus tiempos de entrega (Un buque mercantil tarda entre veintiún y treinta días en llegar de China a México, más tiempos de liberación en aduana y transporte terrestre a destino).
• Tenga una cartera de clientes satisfechos.

 

En Volca empresa de logística internacional te ofrecemos todos estos servicios, además de la mejor atención y el respaldo de una empresa de logística de talla internacional. Si no tienes almacén, tenemos para ti un servicio exclusivo de resguardo, almacenamiento y distribución, así como convenios con transportistas que convertirán tu importación desde China en algo no sólamente sencillo, sino también asequible.

 

En caso de que lo que quieras importar de China sea una mercancía sobredimensionada o que por sus características no pueda o deba transportarse en un contenedor de buque de carga ni en un avión, entonces necesitas un servicio de “Carga proyecto”. En Volca identificamos para ti la mejor manera de transportar tu mercancía sin riesgo y considerando todas las reglamentaciones. 

 

7.- Todos los documentos que vas a necesitar para importar desde China

 

Ya tienes una idea mucho más clara de todo lo que implica un proceso de importación desde China. Pero no está de más hacer un pequeño listado de los documentos que tienen que llegar junto con tu cargamento.

 

1.- Factura comercial de la mercancía. Debe contener: 

 

• Todos los datos del exportador (es decir, la empresa a la que le hiciste el pedido). Incluyen nombre comercial, dirección y datos de localización
• Número, lugar y fecha de emisión
• Descripción del producto, cantidad, precio e importe.
• Incoterm que aplica y forma de envío.
• Datos completos del consignatario
• Datos completos de quien recibirá la mercancía.

 

2.- Ficha técnica del producto. Incluye todas las especificaciones de cada unidad. 

 

3.- Packing list o lista de carga / empaque.  Debe contener:

 

• Referencia / identificación de factura y pedido
• Número total de bultos y número por tipo de mercancía, así como contenido de cada bulto
• Dimensiones, volumen y peso bruto y neto por bulto y por el total.
• Tipo de embalaje, indicando marcas y números utilizados

 

3.- Certificados sanitarios, de origen y MSDS. (cuando apliquen, depende del tipo de mercancía. Por ejemplo, los productos perecederos normalmente los necesitan). En caso de ser algún producto especial o regulado se puede requerir algún otro certificado o en el caso de la mercancía peligrosa se solicita la MSDS/hoja de seguridad.

 

4.- Conocimiento de embarque y Booking. Son las instrucciones del agente de aduanas al consignatario para que este pueda hacer el embarque y la confirmación del espacio reservado y fecha del mismo. En dado caso de que sea aéreo, se refiere al Corte de Guía y AWB. En caso de que sea Marítimo, al Bill of Lading /BL.

 

5.- Carta Porte o documento de transporte terrestre. 

 

6.- Seguro de transporte de mercancías. Aplica para todos los transportes.

 

Recuerda que una vez que las mercancías lleguen a aduana, también se generarán documentos relativos a la declaración aduanera, el pedimento y la liberación. Así como los correspondientes a almacenaje y acuse de recibo en destino final. 

 

En resumen ¿Cuáles son los pasos a seguir para importar de China a México?

 

1. Encontrar al mejor proveedor disponible
2. Elegir a tu empresa comercializadora o Freight Forwarder para que comience a asesorarte desde el inicio de tus operaciones de importación
3. Acordar el Incoterm adecuado con tu proveedor.
4. Elegir el mejor modo de transporte, ya sea aéreo o marítimo.
5. Cotizar / calcular los costos de los servicios logísticos desde la recepción o embarque de las mercancía hasta la entrega final.
6. Generar la orden de compra al proveedor.
7. Enviar instrucciones al Forwarder donde se especifique los detalles de la mercancía, fecha de entrega y contacto del proveedor.
8. Escoger y reservar la fecha de salida de la mercancía.
9. Realizar la Bill of lading
10. Recolección de mercancía o entrega en puerto, dependiendo de lo que hayas acordado con tu proveedor.
11. Enviar la factura comercial y la lista de empaque al agente aduanal.
12. Ingreso de la mercancía al puerto o aeropuerto y despacho de exportación.
13. Embarque de la mercancía
14. Traslado de la mercancía
15. Mientras la mercancía está en tránsito, en México se trabaja en la importación ante la aduana. Se clasifica la mercancía y se realiza un cálculo de impuestos.
16. Arribo de las mercancías al puerto de destino.
17. Revalidación del MBL o Airway Bill.
18. Inspección física por parte del agente aduanal.
19. Realización del pedimento de importación
20. Pago de impuestos.
21. Despacho y entrega de mercancías.
22. Transporte terrestre
23. Entrega en dirección final. 

 

Si desde el inicio eliges un buen servicio de logística internacional, tú sólo tendrás que preocuparte de los pasos señalados en color azul, y todo lo demás lo realizará o supervisará el Freight Forwarder.