Tu aliado integral en logística y transporte internacional

Uno de los hitos más importantes del crecimiento de las empresas es cuando comienzan a exportar su mercancía a otros países. Adquirir materias primas y artículos en el extranjero también puede representar una excelente oportunidad para ahorrar costos y abrir nuevos mercados.

Ya sea que quieras comenzar a importar o exportar, es importante que sepas que tu mejor aliado para esta nueva etapa es una empresa de logística y transporte internacional, como Volca.

¿Cómo una empresa de logística y transporte te permite llevar tu negocio a un nivel internacional?

Desde el momento mismo que decides que tu empresa ya está lista para importar sus productos, o para buscar otras opciones de materias primas o mercancía para comercializar en el extranjero, es buena idea que te des a la tarea de buscar una empresa de logística internacional o freight forwarder de confianza.

No solo es el aliado que se encarga de vigilar y asegurar todo el recorrido de la mercancía hasta que la recibe el cliente o su agente apoderado, también funciona como intermediario con las múltiples instancias que intervienen en la operación y te ayudan a tomar mejores decisiones estratégicas.

1.- Análisis y estudio de tu proyecto

Por su experiencia en el mercado internacional, las empresas de logística y transporte te pueden ayudar a decidir a como importar a ese País, o qué proveedores o Incoterms son los mejores, incrementando la rentabilidad de las operaciones.

Por ejemplo si tienes un perecedero como la fruta, dependiendo del País y el tipo de fruta, no te conviene transportarlo en carga marítima por qué se te puede acabar la vida de anaquel solo en los días de transporte.

Si estás explorando la posibilidad de exportar a China, Europa o Estados unidos, te recomendamos mucho estás guías paso a paso:

2.- Los trámites y requisitos legales de una operación de comercio internacional

Cualquier “insignificante” documento o certificado que falte puede hacer que tus mercancías se estanquen semanas en aduana, con altos costos de regularización y almacenamiento. Estar en regla al 100% no es sencillo, pero es la única manera de asegurar que todo fluya correctamente. La buena noticia es que tu freight forwarder se encargará de que todo esté en orden antes de que salga el embarque.

3.- Elección de rutas y proveedores de transporte

Gracias a la infraestructura de comercio internacional actual, hoy en día hay muchísimas opciones disponibles para llevar la mercancía del punto “A” al punto “B”, tanto, que es fácil confundirse. Por suerte, para una empresa de logística internacional experimentada con agentes de carga será mucho más sencillo determinar cuáles rutas y proveedores te permiten optimizar tiempos y costos.

4.- La gestión de logística y transporte y almacenamiento

Para enviar productos a otro país, primero tienes que transportarlos por tierra hasta el barco o el avión que los llevará a la aduana destino, una vez allí quedarán en almacenamiento temporal mientras se libera el pedimento de aduana, y luego tienen que volver a transportarse por tierra hasta las instalaciones del cliente. Todos estos pasos intermedios pueden convertirse en un dolor de cabeza si no hay una sólida logística detrás de cada uno.

5.- Los impuestos y tarifas arancelarias

Este factor es uno de los más delicados, dado que cada producto tiene diferentes aranceles dependiendo del país del que entre o del que salga, y en este sentido también hay que tomar en cuenta los ajustes a las tarifas derivados de los acuerdos de comercio internacional vigentes.

Es fácil terminar pagando más aranceles de los estrictamente necesarios cuando toda esta información no se considera, y evitar esto es justamente parte de la labor del freight forwarder y de sus agentes aduanales.

¿Por qué no es buena idea exportar / importar sin una empresa de logística y transporte que te asesore?

Cualquier agente profesional de exportación o importación sabe que la inmensa mayoría de las operaciones internacionales que terminan dando problemas (mercancías retenidas en aduana, productos echados a perder por malas decisiones de transporte, problemas legales por omisiones arancelarias, etc.) se relacionan con una logística inexperta.

Algunas empresas que quieren expandirse, en su afán por ahorrar costos, optan por un esquema de “hágalo usted mismo” en sus primeras operaciones internacionales, y la realidad es que se necesita muchísima suerte para que esto salga bien a la primera, porque son realmente bastantes los trámites y factores que hay que tomar en cuenta para estar en regla.

Lo que normalmente ocurre es que algo falla y la mercancía es retenida en aduana de salida o de entrada, y hay que recurrir de emergencia a un agente aduanal o a un Freight Forwarder para liberarla lo antes posible, con los costos e incertidumbres que ello implica. En el peor de los casos, el transportista puede no dar el servicio esperado, y no hay ningún intermediario que brinde garantías y resolución al cliente.

Así, las primeras importaciones o exportaciones de empresas que deciden aventurarse por su cuenta terminan siendo mucho más caras de lo que se esperaba y eso incluso llega a desmotivar a los negocios a seguir con sus planes de expansión internacional.

Todo esto podría evitarse recurriendo a una empresa de logística y transporte desde el inicio.

¿Cuál es la diferencia entre una empresa de logística y una empresa de transporte?

Las empresas de transporte o transportistas generalmente se especializan en gestionar un solo tipo de transporte (marítimo, aéreo, terrestre, ferroviario…) y es con ellas directamente con quienes se agendan los embarques de mercancía en sus buques, contenedores o camiones de carga.

Toda operación de comercio internacional necesariamente requiere de los servicios de una o varias empresas de transporte, por lo que el Freight Forwarder o empresa de logística tiene entre sus funciones servir como enlace entre ellas y el cliente, asegurando que se consiga lugar para la mercancía a los precios más económicos posibles.

Algunas empresas que quieren comenzar a importar o exportar cometen el error de querer ponerse de acuerdo directamente con las empresas transportistas, pensando que esto ahorra costos, sin tomar en cuenta que enviar o recibir mercancía del extranjero es mucho más que cargarla en un vehículo; también deben tomarse en cuenta tiempos, escalas, conexiones, seguros, competitividad de costos, trámites aduanales, etc.

Por si fuera poco, las empresas de logística y transporte ya suelen tener tarifas preferenciales con sus transportistas de confianza, por lo cual hacer el trato directamente en realidad suele salir muy similar.

Volca: una empresa de logística y transporte que quiere verte crecer

Sabemos que comenzar a importar o exportar tiene muchas ventajas a corto y mediano plazo, pero también es un reto considerable que implica una inversión fuerte, y si no se hace bien puede representar un considerable atraso en tus objetivos de negocio.

En Volca somos especialistas en ayudar a empresas mexicanas a cumplir esta meta con asesoría especializada de principio a fin, una red amplia y confiable de agentes de carga y agentes aduanales, y tarifas justas que te permitan mantener una alta rentabilidad en tu operación.

Llámanos y descubre todo lo que podemos hacer por ti.