Seguramente, si estás empezando en el mundo del comercio internacional, has escuchado los términos “Import forwarder”, “Export forwarder” y “Shipping forwarder”. Con tanta terminología, que además suena muy similar, es fácil confundirse, pero no te preocupes, en Volca estamos para despejar tus dudas y convertir en un éxito rotundo cada uno de tus envíos internacionales.
En este artículo, veremos cómo estos agentes pueden hacer que tus operaciones internacionales sean más eficientes, seguras y económicas.
Shipping forwarders: empresas que gestionan tus envíos internacionales de mercancía
En el comercio internacional, la gestión eficiente de los envíos de mercancía de un país a otro, y especialmente de los embarques marítimos, es el factor determinante para que las cargas lleguen a su destino de manera segura y dentro de los plazos establecidos, lo cual posibilita la magnitud y eficiencia de la economía global actual.
Tanto las empresas que exportan como las que importan mercancías o materias primas de otros países, enfrentan retos logísticos, legales y administrativos que pueden complicar la operación si no se gestionan adecuadamente. Aquí es donde entra en juego el papel de un import forwarder y/o un export forwarder, también conocidos como shipping forwarders.
Tanto si tu empresa está enviando productos al extranjero como si los está trayendo desde otros continentes, un shipping forwarder es tu mejor aliado, a menos que quieras enfrentarte tú solo a cientos de proveedores, tarifas, rutas logísticas, regulaciones y normativas que cambian día con día.
¿Qué es un export forwarder?
Un export forwarder es una empresa o agente especializado en la gestión de exportaciones internacionales. Su función principal es garantizar que los bienes que envías desde tu país lleguen a su destino de manera eficiente y dentro de los tiempos establecidos. Los export forwarders se encargan de todos los aspectos logísticos y administrativos, desde la coordinación del transporte hasta la gestión de documentos aduaneros y permisos, lo que ayuda a reducir riesgos, costos y retrasos.
Entre las funciones principales de un export forwarder encontramos:
Coordinación de transporte: El export forwarder selecciona la mejor ruta y naviera para tus embarques marítimos, asegurando que tus mercancías lleguen en las mejores condiciones y al menor costo posible.
Gestión documental: Estos agentes gestionan todos los documentos necesarios para la exportación, incluyendo el Bill of Lading, certificados de origen, facturas comerciales, entre otros.
Despacho aduanal: Se encargan de coordinar todos los trámites aduaneros, asegurando que la mercancía cumpla con las normativas del país de destino.
Seguro de carga: Un export forwarder puede gestionar los seguros de tus envíos, reduciendo el riesgo de pérdidas o daños durante el trayecto marítimo.
¿Qué es un import forwarder?
Un import forwarder realiza un papel similar, pero, en este caso, se encarga de gestionar todos los procesos relacionados con la importación de mercancías. Cuando tu empresa necesita traer productos desde el extranjero, este agente se convierte en un socio estratégico que coordina desde la recogida en el puerto de origen hasta la entrega en tus instalaciones.
Las funciones principales de un import forwarder son:
Planificación de rutas eficientes: Los import forwarders organizan el transporte marítimo para asegurarse de que las mercancías lleguen en el menor tiempo posible, buscando la ruta más rentable, lo cual es especialmente importante cuando el importador va a correr con los gastos de envío.
Control de documentación y cumplimiento legal: El import forwarder gestiona los permisos de importación, aranceles y tarifas aduaneras, garantizando que tus productos pasen por la aduana de ambos países sin inconvenientes.
Seguimiento de la carga: A lo largo de todo el proceso, el forwarder monitorea el estado de tu envío, proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre la ubicación y condiciones de la carga.
Optimización de costos: Al contar con relaciones sólidas con navieras y transportistas, los import forwarders pueden negociar tarifas más competitivas, lo que permite a las empresas reducir sus costos de transporte internacional.
Beneficios de trabajar con un shipping forwarder
Tanto si tu empresa está exportando como importando productos, trabajar con un shipping forwarder ofrece numerosas ventajas. Profesionales consolidados como Volca Freight Forwarders, no solo te ayudan a reducir la complejidad del transporte internacional, también te brindan mayor seguridad, optimización de tiempos y reducción de costos.
1.- Evitan errores y retrasos
Uno de los principales errores en el comercio internacional es la falta de documentación actualizada, mala clasificación de mercancías u omisiones en el papeleo que salen a la luz durante el proceso aduanal, obstaculizándolo e incluso generando multas. Un shipping forwarder se asegura de que todos los documentos estén en regla, evitando cualquier inconveniente en los puertos de salida o entrada.
2.- Negocian tarifas más competitivas para ti
Los shipping forwarders mantienen relaciones estrechas con navieras, transportistas terrestres y agentes aduanales, lo que les permite negociar mejores tarifas que las que una empresa pequeña o mediana podría obtener por sí misma. Esta capacidad de negociación resulta en ahorros significativos, especialmente cuando se trata de envíos de gran volumen.
3.- Garantizan eficiencia logística
Al coordinar todos los aspectos del transporte, desde la recolección de la mercancía hasta su entrega final, los forwarders o agentes de carga optimizan la logística para minimizar tiempos de espera y reducir costos. Esto es especialmente importante en operaciones multimodales, donde se combinan varios tipos de transporte (marítimo, terrestre y aéreo) en una sola operación.
4.- Te brindan seguridad y monitoreo en tiempo real
Un shipping forwarder ofrece la posibilidad de realizar el seguimiento de embarques en tiempo real, dándote visibilidad sobre la ubicación de tu mercancía en todo momento. Además, gestionan seguros para minimizar los riesgos de pérdida o daño durante el tránsito.
¿Cuándo necesitas un shipping forwarder?
Ya sea que tu empresa esté comenzando a exportar o que esté ampliando su red de proveedores internacionales, contar con un export forwarder o import forwarder es esencial en tres situaciones principales:
1.- Si tu empresa realiza exportaciones o importaciones regulares, un forwarder puede simplificar el proceso logístico y ahorrarte tiempo y costos.
2.- Para productos delicados, perecederos, inusuales o de alto valor, contar con un forwarder especializado en ese tipo de carga garantiza que se cumplan todas las normativas y que los bienes lleguen en perfecto estado.
3.- Si estás exportando a países con regulaciones comerciales estrictas, como ciertos mercados asiáticos o europeos, un forwarder te ayudará a navegar sin incertidumbre por las normativas locales.
Volca Freight Forwarders: tu shipping estratégico
En Volca Freight Forwarders, somos expertos en la gestión de embarques marítimos tanto de importación como de exportación. Nos especializamos en proporcionar soluciones logísticas personalizadas que optimizan cada etapa del proceso, asegurando que tus mercancías lleguen a su destino de manera segura, eficiente y rentable.
Nuestra propuesta de valor nos convierte en tu mejor opción:
➡️Con más de una década en la industria, contamos con una amplia red de aliados internacionales para ofrecerte las mejores tarifas y rutas.
➡️Adaptamos nuestros servicios a las necesidades de tu empresa, ya sea en transporte terrestre, marítimo o aéreo.
➡️Brindamos visibilidad total de tus embarques con herramientas de monitoreo en tiempo real, para que siempre sepas dónde está tu mercancía.
➡️Te asesoramos en cada paso del proceso logístico, desde la recolección de la mercancía hasta la entrega final, pasando por la gestión de documentos y el cumplimiento normativo.
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