Darte de alta en el padrón de importadores es todo un hito en el crecimiento de tu negocio, porque eso significa que ya puedes aprovechar recursos globales para atacar más oportunidades de mercado.
De acuerdo con datos del SAT, para finales del 2021 había más de 115 mil contribuyentes registrados como importadores activos en México. Puede parecer una cifra grande, pero en comparación con la cantidad de contribuyentes a nivel nacional, es un número bastante pequeño, lo cual significa que las importaciones siguen representando una enorme oportunidad para los emprendedores, PyME´s y empresas en general.
Hoy en Volca te explicamos a detalle cómo dar este primer paso.
¿Qué es el padrón de importadores?
Básicamente, es la lista de personas físicas o morales que tienen autorización para ingresar mercancías del extranjero en territorio nacional, con fines de comercialización o cualquier tipo de actividad empresarial. A grandes rasgos, lo más importante que debes considerar es que necesitas “hacer equipo” con uno o más agentes aduanales para poder completar este trámite, ya que ellos se encargan de validar los impuestos y liberar en aduana la mercancía que tú importas.
Mediante el llamado “encargo conferido” le estamos dando autorización al o los agentes aduanales de nuestra elección para que realicen pedimentos de importación a nuestro nombre. Una vez que se registra el encargo conferido, el agente aduanal lo acepta o lo rechaza. No te preocupes si no sabes cómo hacerlo, más adelante te explicaremos cómo en la sección de registro al padrón de importadores.
Y ¿qué pasa si no te das de alta como importador ante el SAT? Sencillamente no podrás realizar compras de mercancías en el extranjero e ingresarlas al país, o tendrás que hacerlo a nombre de alguien más que sí tenga el registro de importación en el padrón.
Nota: Si vas a importar una sola vez alguna clase de mercancía o maquinaria, puedes solicitar una autorización única cada 12 meses aunque no estés inscrito en el padrón de importadores. Revísalo aquí. Esta opción puede servirte si solo vas a ingresar, por ejemplo, maquinaria o algún material para tu negocio pero no tienes planeado importar de forma regular.
¿Quiénes se tienen que registrar en el padrón de importadores?
Todas las personas físicas y morales que deseen recibir mercancías del extranjero con fines de lucro. Dicho de otra manera, todos los emprendedores y empresas que necesiten importar mercancía para cualquiera de sus fines de producción o comercialización.
¿Cómo registrarme como importador en el padrón del SAT?
La buena noticia es que darte de alta como importador es sumamente sencillo y se puede realizar mediante un formato electrónico en la página electrónica del SAT. Primero, necesitas tener listos algunos datos y requisitos:
Requisitos para el registro de importación
- Estar dado de alta en hacienda con el régimen que te corresponda y con domicilio fiscal localizado. (Si recientemente te cambiaste al régimen de incorporación fiscal RIF, no te preocupes, sí puedes darte de alta como importador).
- No presentar adeudos o incumplimientos de las obligaciones fiscales.
- Acuse de correo electrónico dado de alta, actualizado y/o vigente en el buzón tributario, es decir, con estatus “validado”.
- Contar con tu firma electrónica vigente.
- Contar con un agente aduanal, apoderado aduanal y/o representante legal para operaciones de comercio exterior (vas a necesitar el número de patente del agente para completar tu registro de importación).
¿No tienes agente aduanal?
Si no tienes agente aduanal, en Volca te podemos ayudar, tenemos agentes aduanales en las distintas fronteras de México
Pasos para realizar tu registro de importación al padrón
- Ingresa al portal www.sat.gob.mx
- Da clic en el ícono “Trámites del RFC” y después en minisitio de padrón de importadores y exportadores
- Da clic en importadores > inscripción o en importadores de sectores específicos > Importación, según te corresponda.
- Ingresa con tu e.firma o RFC y contraseña.
- Termina de llenar el formulario de identificación que se desplegará. Ten a la mano el número de patente de tu agente aduanal y su vigencia (En Volca te recomendamos que, de preferencia, tengas al menos dos agentes aduanales por si hay algún problema con la primera patente). Da clic en “continuar”.
- Revisa DETALLADAMENTE los datos de la solicitud y da clic en “confirmar”, o en “modificar” si detectaste algún error.
- Ingresa nuevamente tu e.firma y llave privada.
- Da clic en “concluir solicitud” y NO OLVIDES generar y guardar tu acuse en PDF, ya que con él podrás darle seguimiento a la resolución de tu registro al padrón de importadores.
NOTA: Si tienes algún problema, también puedes marcar al SAT 55 627 22 728 opción 7 seguida de la opción 3, o solicitar una asesoría integral de importación con Volca para que un Freight Forwarder te ayude de principio a fin con tu proceso de importación.
Pasos para dar seguimiento a tu solicitud de inscripción al padrón de importadores
El SAT tarda aproximadamente de 2 a 3 días hábiles en revisar y aceptar o rechazar una solicitud al padrón de importadores. Una vez qu etienes tu acuse, puedes revisar el estatus de tu trámite siguiendo estos pasos:
- Ingresa al portal del SAT y da clic en el ícono “Trámites del RFC”.
- Ve a la sección de importadores y exportadores.
- Busca y selecciona la opción “consulta tus solicitudes en el padrón de importadores” (El sistema te solicitará tu firma electrónica).
- Indica la fecha en la que ingresaste tu solicitud y da clic en “Buscar”.
- Junto al folio de tu solicitud, debe aparecer “solicitud resuelta” o “solicitud en proceso”. Si es el primer caso, al final te aparecerá la opción de descargar el documento con resultado. Da clic en “ver doc” y descarga el archivo en PDF.
- Si tu resultado es “AUTORIZADO” ¡Felicidades! ya estás inscrito en el padrón de importadores. Recuerda que tu registro de importación no tiene una “vigencia” como tal, pero puede ser dado de baja si presentas irregularidades en el resto de tus obligaciones fiscales.
¿Por qué rechaza el SAT la solicitud de incorporación al padrón de importadores?
Las causas de rechazo de la solicitud al padrón de importadores más frecuentes tienen que ver con incumplimientos o adeudos fiscales, con alguna irregularidad en la patente de tu agente aduanal o con el hecho de que, por el tipo de mercancías, te corresponde el padrón de importadores de sectores específicos.
Si tu solicitud fue rechazada y no sabes por qué, puedes solicitar una aclaración del modo siguiente:
- Ingresa al portal del SAT y da clic en “contacto”
- Selecciona “asistencia por internet” > Portal personal Mi portal (contribuyente)
- Ingresa con RFC y contraseña y en el menú, da clic en “servicios por internet” > Aclaraciones > Solicitud para desplegar el formulario de aclaración.
- Llena tus datos y en la sección “trámite” selecciona la opción INSCRIPCION_PGIYSE_EXE (para registro rechazado), o REINCORPORACION_PGIYSE_EXE (si ya estabas inscrito, por alguna razón fuiste desincorporado y tienes dudas con tu trámite de reincorporación).
- En la casilla de descripción indica de manera breve y concisa cuál es el problema y adjunta tu acuse de solicitud rechazada.
- Da clic en enviar y apunta tu número de folio para poder darle seguimiento a tu aclaración.
NOTA: El tiempo de respuesta generalmente es de 3 a 5 días hábiles.
¿Qué es el padrón de importadores específicos y sectoriales?
Si deseas introducir al país mercancías clasificadas en las fracciones arancelarias del apartado A (Padrón de Importadores Sectorial) y del Anexo 10 (Sectores y fracciones arancelarias) de las Reglas de Comercio Exterior (Textiles y confección, productos siderúrgicos, productos químicos, calzado, cigarros, bebidas alcohólicas, explosivos, metales, etc), tienes que generar un registro de importación especial.
Esto se debe a que el gobierno busca mantener un control estrecho sobre las prácticas comerciales que puedan llegar a afectar las principales industrias del país, o generar un riesgo para la salud pública. El trámite es similar al de alta como importador, pero en algunos casos se te solicitan requisitos adicionales. Lo puedes revisar aquí.
Te recomendamos que, si te toca registrarte al padrón de importadores sectorial, revises el proceso con un Freight Forwarder especializado en el tipo de importaciones que quieres realizar, para asegurar que toda la tramitología sea correcta.
¿Cuánto cuesta inscribirse en el padrón de importadores?
Otra buena noticia: es un trámite gratuito. Sin embargo, si es tu primera vez realizando una operación de importación o de comercio internacional en general, puede ayudarte un asesor en comercio internacional, ya que Inscribirse al padrón de importadores es solo una pequeña parte de todos los procesos y tramitologías que hay que considerar.
Invertir en asesoría profesional desde el inicio puede ahorrarte muchos errores, dolores de cabeza y retrasos no solo en el sentido de las autorizaciones y permisos, también en lo relacionado a impuestos y logística.
Enfócate en tu negocio y en seguir creciendo, mientras nosotros nos encargamos de que tus operaciones de importación y/o exportación sean un éxito de principio a fin. En Volca Freight Forwarders estamos listos para servirte.
gracias por la informacion.