Soluciones logísticas internacionales: ¿Por qué son tan importantes?

Cuando las empresas y los emprendedores deciden comenzar a exportar para ampliar sus oportunidades de mercado, o importar materia prima para optimizar sus procesos de producción, muchas veces no saben a quién acercarse o qué tipo de consultoría necesitan. La respuesta son las empresas logísticas internacionales, y en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber al respecto. 

¿Qué hace una empresa de soluciones logísticas internacionales?

Puede parecer tentador averiguar por tu cuenta los requisitos y trámites que se necesitan para importar o exportar, y entonces contratar un transportista y un agente aduanal por tu cuenta, pero esto no suele ser buena idea: especialmente si no estás muy familiarizado con este proceso. 

Las empresas que brindan soluciones logísticas internacionales se caracterizan por una gran capacidad de organizar operaciones complejas de traslado de grandes cantidades de mercancía de un país a otro, pero también están allí para ayudar a a las empresas a ahorrar tiempo y dinero cuando envían o reciben cargas más pequeñas que no alcanzan a llenar un contenedor completo. 

Entre sus actividades destacan la asesoría en términos de compraventa, planeación de rutas, gestión de transporte, integración de documentación aduanera y arancelaria, contratación de seguros, consolidación y desconsolidación, cálculo de gastos periféricos, imprevistos, y un largo etc.

Si la logística y distribución internacionales no existiera como la conocemos hoy en día, toda la economía mundial sería distinta y estaría mucho menos desarrollada, dado que es una pieza fundamental que permite a las industrias crecer a otros mercados, así como encontrar mejores oportunidades para abastecerse de materias primas.

De hecho, de acuerdo con muchos expertos, la recesión económica debida a la pandemia de Covid_19 fue menos devastadora gracias a que las cadenas de suministro logístico global no colapsaron del todo y muchas empresas en este ramo continuaron operando.

¿Cuál es la diferencia entre logística empresarial y logística comercial internacional?

La logística se define como el proceso de analizar, planear y llevar a cabo de manera eficiente todas las acciones que se requieren para que los bienes o servicios de una empresa u organización puedan fabricarse y distribuirse. Involucra una cadena de suministro que va desde el transporte de materias primas hasta la entrega al usuario final. 

Se trata de un ciclo complejo que abarca muchos factores que deben trabajar en sinergia para asegurar la rentabilidad y viabilidad de prácticamente cualquier modelo de negocio y operación, porque en el contexto económico globalizado en que vivimos no sólo compiten los productos y los servicios unos con otros, también las cadenas y oportunidades logísticas en las que intervienen fabricantes, transportistas, organismos de regulación y proveedores de tecnología especializada, ya que estas inciden directamente en la disponibilidad, precio y calidad de lo que las empresas pueden ofrecer a su público.

Cuando hablamos de logística empresarial, nos referimos a todas estas operaciones a nivel local, pero cuando es necesario enviar o recibir mercancías a otros países, hablamos de logística internacional porque hay que considerar muchos factores adicionales, y a menos que tu negocio tenga un área especializada en este sentido, lo mejor es aprovechar la experiencia y el servicio de un freight forwarder. 

¿Cómo puede ayudarle una empresa de logística internacional a tu negocio?

Debido a que la logística internacional tiene tantas vertientes, una empresa que se especialice en esto al mismo tiempo te ofrecerá una amplia gama de servicios para cubrir todas las etapas de una importación o exportación. 

Asesoría en análisis de mercado e incoterms

Cuando nunca has realizado operaciones internacionales, puede que todavía no sepas cuáles son las oportunidades que tiene tu producto en otros países, con qué tipo de Incoterm te conviene negociar y quienes pueden ser tus clientes potenciales.

Algunas empresas de logística internacional también ofrecen servicios de comercialización desde la etapa misma de proyección de negocio, y es probable que te convenga más aliarte con una exportadora en tu país que comenzar a buscar clientes en el extranjero desde cero. 

Trámites y requisitos

Muchas mercancías están reguladas en ciertos países para que no compitan en el mercado local, o tienen restricciones y aranceles especiales, o requieren un tipo de certificación, embalaje y etiquetado muy distinto al que se requiere en el país de origen. Una empresa de logística internacional te ayuda a tener muy clara toda esta lista de requisitos antes de que inicies el proceso, para que no te topes con imprevistos que te hagan perder tiempo y dinero. 

Gestión de transporte

Tu empresa de soluciones logísticas internacionales te ofrece distintas alternativas de rutas y transportes para que elijas las que mejor se adapten a tus necesidades. La mayoría de las importaciones se realizan principalmente por rutas terrestres y marítimas, aunque en muchos casos es necesario recurrir a un transporte multimodal. Negociar con los distintos transportistas y abrir espacios en las rutas más demandadas es  el trabajo de los agentes de carga. 

Despacho de aduana

Uno de los retos principales de las empresas que quieren ampliar sus operaciones a nivel internacional, ya sea exportando o importando mercancías, es el hecho de que los procedimientos aduaneros varían mucho dependiendo de la legislación de cada país, así como los criterios de acuerdo con los cuales se calculan los impuestos y otras tarifas. 

Una empresa de logística internacional conoce bien estos procesos y regulaciones, por lo cual puede brindar asesoría y consultoría confiable para determinar, de inicio, qué tan factible es realizar una importación o exportación determinada y qué tanto van a impactar los impuestos y requisitos adicionales en el beneficio global que reporte toda la operación.

Un  buen manejo de regímenes de importación y exportación y la correcta gestión de trámites puede hacerle ahorrar muchísimo dinero a tu empresa, evitando multas y retrasos y consiguiendo beneficios adicionales de acuerdo con los programas de fomento al comercio internacional que apliquen.

Seguros de Mercancías

Otra de las ventajas de trabajar con una empresa de logística internacional es el seguro de carga, es decir, que sin importar que el transporte sea terrestre, marítimo, aéreo o multimodal, ellos se encargarán de que tu mercancía esté protegida en todo momento ante percances o robos, y también de que tengas un respaldo en caso de que algo saliera mal con la entrega. Por regla general, un freight forwarder puede conseguir tasas preferenciales de aseguramiento mucho más económicas pues tu red de agentes y transportistas es más sólida y confiable. 

¿Cuáles son los procesos de las logísticas internacionales? Análisis, planificación y ejecución

Una cadena de suministro eficiente está diseñada de acuerdo con las necesidades particulares de cada empresa. A grandes rasgos, el modelo logístico internacional puede resumirse de la manera que sigue: una empresa exportadora recurre a un operador logístico internacional para enviar mercancías al extranjero. El operador logístico o freight forwarder a su vez se apoya de su plataforma logística para hacerle llegar dichos bienes al importador del modo más eficiente posible. 

¿Por qué es importante la logística en el comercio internacional?

La economía ha evolucionado de tal modo que los centros de producción cada vez son más grandes y tienen que llevar sus mercancías a más puntos. México es un país con una posición privilegiada en términos de comercio exterior y por ello cuenta con una de las redes logísticas más importantes de América; es el socio comercial principal de Estados Unidos y su ubicación privilegiada le permite enviar y recibir mercancías con rutas marítimas directas al resto de América, Europa y Asia. 

Dado que tanto las PYME´s como las grandes empresas en México importan y exportan grandes cantidades de bienes, las empresas de logística internacional son protagonistas en el crecimiento económico de nuestro país. 

¿Qué es la distribución física internacional?

Los agentes de carga de una empresa de logística internacional son los encargados de representar al cliente frente a las empresas transportistas al momento de coordinar los embarques y que se manejen adecuadamente las cargas para que no se maltraten y lleguen en óptimas condiciones.

En otras palabras, gracias a su experiencia y conocimiento de las opciones disponibles, se aseguran de que se sigan al pie de la letra las instrucciones de despacho y que al mismo tiempo el cliente obtenga los mayores beneficios posibles en cuanto precios, tiempos y seguridad.

Las necesidades en un traslado internacional de mercancías son muy diferentes dependiendo de si se trata de FLC (Full Container Load) o LCL (Less than Container Load), también denominado grupaje, o del tipo de mercancía; si es carga general, a granel, líquida, especial o peligrosa, sobredimensionada, perecedera, etc. De todo ello depende la elección del tipo de transporte más adecuado.

También es importante la manera en que se configura cada unidad de carga o agrupación de embalaje; el envase y el embalaje adecuados también son importantes porque gracias a ello se logra la adecuación de la carga para el transporte y que la mercancía obtenga resistencia y estabilidad a lo largo de todo el trayecto. 

¿Cómo elegir una empresa de logística internacional?

Toma en cuenta los siguientes criterios antes de contratar a una empresa de soluciones logísticas internacionales:

• Cobertura a nivel mundial
• Red de agentes internacionales
• Experiencia en proyectos similares al tuyo 
• Referencias de clientes satisfechos
• Correcta gestión de riesgos
• Profesionales capacitados
• Valor agregado
• Seguimiento de mercancía
• Software especializado

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