Bajo el Incoterm EXW (Ex Works) el vendedor solo se encarga de poner la mercancía a disposición en su almacén o fábrica, mientras que el comprador asume todos los costos y riesgos a partir de ese momento. Aunque esta modalidad puede resultar en precios más bajos, sin duda exige una gestión logística sólida por parte del comprador.
En este artículo, veremos cuándo es conveniente usar el Incoterm EXW y cómo manejar sus desafíos.
¿Cuál es el significado del Incoterm EXW?
El Incoterm EXW, o "En fábrica", es uno de los menos complejos, pues el vendedor simplemente pone la mercancía a disposición del cliente directamente en su almacén o fábrica, y desde ese momento, todas las responsabilidades y costos del transporte recaen en el comprador, por lo cual también es uno de los Incoterms más desafiantes para quien adquiere la carga, pues generalmente implica coordinar transporte multimodal, documentación de exportación e importación y gestión aduanera en dos países distintos.
¿Por qué alguien elegirá EXW? Normalmente, los fabricantes están dispuestos a ofrecer precios mucho más atractivos cuando no tienen que hacer ningún esfuerzo logístico. Este Incoterm es ideal para situaciones específicas en las cuales el comprador tiene un alto control, experiencia y capacidad de gestión de transporte internacional. Por ejemplo, grandes empresas que cuentan con su propio departamento de logística y presencia tanto en el país de origen como en el país destino, lo cual les permite recoger la carga y trasladarla hasta sus instalaciones a un costo asequible y con control total del proceso.
Otro panorama en que EXW pude ser una mejor opción es cuando estamos trabajando con un Freight Forwarder que también tiene oficinas y agentes aduanales en el país de origen, y que puede centralizar y gestionar todas las etapas de la operación. Es decir, ellos se encargan de recoger la mercancía en las instalaciones de nuestro proveedor y entregarlas en las nuestras, sin que tengamos que cambiar de agente de carga. En estos casos, hay que comparar qué sale más barato, si dejar que nuestro forwarder se encargue de todo bajo el Incoterm EXW, o pagar el extra que representaría usar otro incoterm con el vendedor.
¿Cuáles son las únicas responsabilidades del vendedor bajo EXW?
¿Y qué pasa cuando tu empresa está del lado exportador en lugar del lado importador? Bajo el esquema EXW, el vendedor tiene responsabilidades mínimas, lo que hace este incoterm muy atractivo para exportadores que desean minimizar riesgos y costos. En este caso, tus principales responsabilidades en la operación se limitarían a:
- Preparar la mercancía en tu fábrica o almacén para que el comprador o su agente de carga la recojan.
- Empacar la mercancía adecuadamente para que esté lista para ser transportada.
- Proporcionar la documentación mínima necesaria para que el comprador retire la mercancía (generalmente, una factura comercial).
El significado del Incoterm EXW implica que ni siquiera estás obligado a cargar la mercancía en el transporte o a realizar trámites de exportación, aunque puedes ayudar si así lo deseas.
Conoce todas las obligaciones del comprador en el Incoterm EXW
El comprador debe tener en cuenta que asume la mayor parte de las responsabilidades bajo este término, lo que incluye:
- Organizar y pagar el transporte desde la fábrica o almacén del vendedor hasta el destino final.
- Asumir todos los riesgos desde que la mercancía está disponible en las instalaciones del vendedor, lo que incluye los trámites de exportación, aduanas y seguros.
- Gestionar todos los trámites aduanales tanto en el país de origen como en el de destino.
- Asegurarse de cargar la mercancía en caso de que el vendedor no lo haga (ya que no está obligado).
El comprador, por lo tanto, debe contar con una sólida red logística y amplia experiencia en comercio internacional para evitar problemas en la operación.
Ventajas y desventajas de usar EXW
Ventajas del Incoterm EXW:
- Poca responsabilidad para el vendedor: Al vendedor le resulta conveniente porque su participación en la operación es mínima, limitándose a preparar la mercancía para su recogida.
- Control total para el comprador: El comprador puede gestionar cada aspecto del transporte y negociar tarifas más favorables en lugar de dejar esta responsabilidad al vendedor.
- Costos predecibles para el vendedor: No hay sorpresas relacionadas con tarifas de transporte o aduanas, lo que reduce el riesgo financiero para el vendedor.
Desventajas del Incoterm EXW:
- Riesgo de transporte elevado para el comprador: Desde el momento en que la mercancía está lista, todos los riesgos pasan al comprador, lo que incluye cualquier daño, retraso o complicación en los trámites aduanales.
- Carga administrativa elevada: El comprador debe gestionar toda la logística y los trámites de exportación, lo que puede ser un desafío para empresas sin experiencia.
- Costos adicionales imprevistos: Si el comprador no organiza bien el transporte, puede enfrentarse a tarifas adicionales o retrasos.
Recuerda que el comprador debe asegurarse de contar con los permisos y documentos necesarios tanto en el país de origen como en el de destino, y estar preparado para asumir cualquier costo imprevisto relacionado con la carga o transporte.
En resumen, el Incoterm EXW es recomendable en las siguientes situaciones:
- Cuando el comprador tiene una infraestructura logística robusta y está capacitado para gestionar todos los aspectos del transporte, incluidas las gestiones aduaneras.
- Cuando el vendedor prefiere limitar su responsabilidad en la operación y no involucrarse en la logística o transporte internacional.
- En transacciones en las que el comprador tiene acceso a tarifas logísticas más competitivas y desea controlar cada detalle del proceso.
EXW no es recomendable para compradores sin experiencia en comercio internacional o sin los recursos necesarios para gestionar adecuadamente la logística.
Principales diferencias del Incoterm EXW con otros Incoterms
El Incoterm EXW coloca prácticamente todas las responsabilidades sobre el comprador, una vez que la mercancía es puesta a su disposición en las instalaciones del vendedor, lo que lo diferencia de otros Incoterms similares en apariencia, como:
- FOB (Free On Board): El vendedor es responsable de entregar la mercancía a bordo del barco en el puerto de origen. A partir de ese momento, los costos y riesgos pasan al comprador.
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): El vendedor cubre los costos de transporte y el seguro hasta el puerto de destino, pero los riesgos se transfieren al comprador una vez que la mercancía está a bordo del buque.
Como puedes ver, EXW transfiere las responsabilidades al comprador mucho antes que otros Incoterms, dándole un control total, pero también mayores riesgos y responsabilidades.
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