¿Cómo exportar a Europa en 2021? Guía práctica para enviar tus productos desde México

¿Cómo exportar a la Unión Europea?

A continuación encontrarás una guía de siete pasos preliminares para asegurarte de que tus exportaciones a la Unión Europea sean exitosas. Toma en cuenta que cubrir todos los requisitos es un proceso que puede durar meses, así que es mejor tomárselo con calma, o contratar una empresa de logística internacional especializada en exportaciones desde el principio. 

Paso número uno: Contar con una infraestructura de producción consolidada

Si bien exportar a Europa puede ser una gran oportunidad, los riesgos comerciales del proceso y los tiempos que tarda la tramitología no hacen de esta estrategia la ideal para empresas que buscan escalar rápido o que apenas están posicionándose en el mercado local. 

Lo adecuado es abrir este canal de negocio sólamente cuando ya se tiene una inercia sólida y las posibilidades de aumentar la producción de acuerdo con el incremento de la demanda que van a implicar las exportaciones. Además, no hay que olvidar que los estándares de calidad europeos suelen ser más estrictos, por lo que debemos estar listos para hacer frente a requisitos, evaluaciones y certificaciones de toda clase, así como a las inversiones que estas implican.

Paso número dos: Realizar un estudio de mercado

Aunque la Unión Europea se considera un destino de exportación unificado por su homologación arancelaria, eso no significa que los distintos países que la componen no sean mercados muy distintos entre sí. Un producto con muy buena aceptación en España puede fracasar en Alemania, por ejemplo, e incluso dentro de los mismos países hay zonas con distinto nivel de demanda. Por eso antes de iniciar cualquier proceso de negociación con distribuidores europeos, es requisito indispensable realizar un estudio de mercado a consciencia.

Obviamente, todo depende del tipo de producto que deseemos exportar, ya que no es lo mismo vender productos alimentarios que se tienen que distribuir en una red comercial, que enviar componentes o materias primas a fabricantes. Aunque los distribuidores y clientes europeos también tienen un panorama muy concreto de lo que necesitan, siempre es una ventaja que antes de entrar en negociaciones sepas a qué tipo de mercado le estás vendiendo y cuáles son tus ventajas sobre la competencia.

Para realizar un estudio de mercado, lo mejor es iniciar con una primera investigación de las exportaciones en los países y zonas que nos interesan, identificar cuáles tienen mejor potencial y luego buscar ayuda de una empresa especializada o de la embajada en dichos países para revisar más a fondo las condiciones, ventajas y desventajas.

La cultura de cada país también es muy importante. La mejor apuesta para el recibimiento de nuestros productos está en países con una cultura similar. 

Paso número tres: Identificar todos los trámites y requisitos

Ya que tienes claro a qué países de la Unión Europea te conviene más enfocar tus esfuerzos de exportación, es momento de revisar cuáles son los requisitos y trámites específicos para tus mercancías. 

Para empezar, una herramienta que puede ayudarte muchísimo es el formulario de búsqueda del Export Helpdesk de la Comisión Europea. Allí podrás encontrar:

• El código arancelario completo de tus productos
• Las tarifas de los derechos de aduana que hay que pagar y si aplican gravámenes interiores.
• Los trámites que debes realizar antes de exportar
• Los documentos que debes presentar en la exportación
• Si existen regulaciones o certificaciones especiales para tu producto (certificado sanitario y fitosanitario, tratamiento cuarentenario, límites máximos de residuos y pesticidas, etc) 
• Las normas de origen para el certificado EUR 1, cuando aplique
• Estadísticas sobre las exportaciones de productos similares al tuyo en ese país

Si vas a exportar productos alimenticios, considera que muy probablemente vas a tener que certificar y/o adaptar tus mercancías en lo relativo a procesos, trazabilidad, empaque y embalaje que cumpla con todas las especificaciones europeas (que son distintas a las de México y Estados Unidos), etc. 

Una vez que ya tengas completa la lista de requisitos, es momento de identificar cuáles son las mejores rutas de transporte, qué tipo de seguros deberás contratar y cuáles serán los costos relacionados, por ejemplo las tarifas de los transportistas y los honorarios del agente aduanal o del Freight Forwarder. 

Paso número cuatro: certificaciones y pruebas

Si ya tienes claro que efectivamente exportar a Europa es una alternativa que te conviene, es momento de invertir en todas las certificaciones y/o regulaciones que necesite tu producto para ser considerado apto para consumo en la Unión Europea.  Para ello, tendrás que contratar una empresa especializada en certificación de alimentos y bebidas para la UE.

Paso número cinco: Contar con un agente de carga que te ayude en el proceso

Hasta este punto, gran parte de la investigación de mercado y de los requisitos específicos para exportar a Europa la puedes realizar tú, pero antes de embarcarte en negociaciones con posibles clientes y distribuidores, lo más recomendable es que busques un agente de carga o Freight Forwarder de confianza, ya que te resultará un aliado imprescindible en todo tu proceso de importación.

De preferencia, busca un Freight Forwarder que ya cuente con experiencia y contactos aduanales para el traslado de mercancías a Europa, de esa manera no sólo asegurarás un servicio de calidad y que toma en cuenta todos los posibles escenarios, también podrás ahorrar costos, lo que te dará un margen más amplio de negociación con tus clientes.

Paso número seis: Proyectar una estrategia comercial a mediano y largo plazo

Te sorprendería la cantidad de empresas y distribuidores Europeos que están dispuestos  a trabajar con un proveedor mexicano que tenga claro el proceso de exportación a su territorio y que cuente con todas las certificaciones. Por eso, antes de comenzar a cerrar tratos y ventas, necesitas hacer una proyección estratégica para identificar cómo quieres crecer a mediano y largo plazo, y que tus primeros negocios no se conviertan en un obstáculo a posteriori.

Por ejemplo, si firmas un contrato de exclusividad con una franquicia, podrías estar perdiendo muchas oportunidades de trabajar con otros fabricantes, o si lo que quieres es mover tu mercancía entre distintos supermercados europeos, quizá te convenga más negociar con una importadora / comercializadora que hacer el negocio directamente con las cadenas comerciales. Elige a tus aliados con cuidado y con visión a futuro, compara varias opciones y tómate tu tiempo antes de tomar una decisión

Paso número siete: iniciar con las negociaciones

Ahora sí, ya que tu producto es perfectamente apto para exportar a la UE y tienes un Freight Forwarder de confianza a tu lado, empieza con las negociaciones en temas como:

• En donde te ponen la mercancía
• Quien es el responsable de la mercancía de que punto a que punto
• Quién paga los fletes, etc
• Cuando se paga la mercancía
• Si hay algún crédito
• Y más

Para temas de responsabilidades de la mercancía y quien se encarga del flete puedes revisar nuestra guía de Incoterms y las ventajas y desventajas de cada uno.

En Volca Freight Forwarders somos una compañía de logística internacional con amplia experiencia en exportaciones a la Unión Europea y a todo el mundo. Conocemos a la perfección las regulaciones y trámites de todo el proceso y te apoyamos con las mejores tarifas y ventajas de negociación con tus clientes. 

Llámanos y descubre por qué somos el Freight Forwarder de confianza de las empresas con más crecimiento en México y América Latina.